Ratgeber

Firmenfeier und Weihnachtsfeier mit DJ planen

Für eine gelungene Firmenfeier zählen drei Dinge: ein früh gesicherter Termin, ein klarer Ablauf vom Empfang bis zur Party und Musik, die Ihr ganzes Team mitnimmt. Ich bin Jannik Trenz, Event-DJ aus Saarlouis, stehe seit 2010 hinter den Decks und habe mehr als 500 Veranstaltungen begleitet. In diesem Ratgeber zeige ich Ihnen, wie ich Firmenfeiern, Betriebsfeiern und Weihnachtsfeiern mit Unternehmen plane.

Vorgespräch kostenlos und unverbindlich

Tanzfläche einer Weihnachtsfeier im Alvisse Parc Hotel
DE · ENSprachenDeutsch und Englisch, kurze Ansagen auf Französisch
2010ErfahrungSeit 2010, mehr als 500 Veranstaltungen
30 MinAbrechnungNach Spielzeit, einmal auf volle 30 Minuten aufgerundet
Ton & LichtTechnikTon und Licht nach Absprache
24 hAntwortInnerhalb von 24 Stunden

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Wann sollten Sie den DJ für die Firmenfeier buchen?

Sobald Datum und Ort feststehen. Wenn Sie Ihre Weihnachtsfeier planen, lohnt sich ein besonders früher Blick in den Kalender: Die Freitage und Samstage im Dezember sind schnell vergeben. Für dieses Jahr fragen Sie am besten gleich an, für das nächste Jahr gerne schon ab Januar.

Kurzfristige Anfragen sind trotzdem willkommen. Innerhalb von 24 Stunden melde ich mich persönlich zur Verfügbarkeit. Nach unserem Gespräch erhalten Sie Angebot und Vertrag und haben 14 Tage Zeit, beides anzunehmen.

DJ für Ihre Weihnachtsfeier

Jannik lächelt mit Kopfhörern am DJ-Pult

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Wie läuft eine Firmenfeier mit DJ ab?

Jede Phase hat ihre eigene Lautstärke, ihr eigenes Tempo und ihre eigenen Einsätze. So plane ich den Abend mit Ihnen.

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Empfang

Beim Ankommen sollen sich Ihre Gäste unterhalten können. Die Musik bleibt angenehm im Hintergrund.

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Dinner

Auch beim Essen haben Gespräche Vorrang. Lautstärke und Lautsprecherpositionen stimme ich auf Raum, Gäste und die Vorgaben der Location ab.

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Reden und Programm

Dankesworte, Ehrungen, der Jahresrückblick oder Präsentationen: Dafür planen wir Mikrofone, Einspieler und Musikeinsätze ein. Gibt es feste Einsätze, brauche ich den aktuellen Ablauf und einen Ansprechpartner vor Ort.

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Party

Danach darf es lauter und ausgelassener werden, soweit es die Location erlaubt. Ich reagiere auf Ihr Team, bis zum letzten Song.

Für Unternehmen gespielt

Firmenkunden & Veranstalter

Accenture
Sparda-Bank Südwest
PM-International
1. FC Kaiserslautern
Husky
3B Begleiten-Bilden-Begegnen
KRIEGER Steuerberatung
TUI ReiseCenter
syspo excellence
DeubaXXL
OBBO
Lebenshilfe Mayen-Koblenz
Leismann Versicherungs-Makler
n plus sportStrecken-DJ beim dm Firmenlauf Saarbrücken

Clubs, Festivals und Radio

Apartment SaarbrückenApartment SaarbrückenResident-DJ
CAJ Burgfest SiersburgHeadliner
bigFMbigFMRadio

Alle Referenzen

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Musik für die Betriebsfeier: gemischte Teams und Generationen

Bei einer Betriebsfeier kommen oft unterschiedliche Generationen und Abteilungen zusammen. Genau das macht mir als DJ besonders viel Spaß. Ich spiele Open Format und mixe live: bekannte Songs, aktuelle Hits und Klassiker zum Mitsingen. Eine fertige Playlist spiele ich nicht ab, sondern schaue am Abend, was Ihre Kolleginnen und Kollegen begeistert.

Vorab helfen mir Lieblingssongs, gemeinsame Klassiker und Titel, die Sie vermeiden möchten. Auch ein Motto greife ich auf. Bei einer Halloween-Mitarbeiterfeier in Dillingen habe ich zum Beispiel die Programmpunkte musikalisch vorbereitet und den Abend von Anfang bis Ende begleitet.

Mein Angebot als Event-DJ

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Technik und Mikrofone für Reden

Bei Bedarf bringe ich meine eigene Ton- und Lichttechnik mit, dazu Mikrofone für Reden und Moderation. Ist vor Ort schon professionelle Ausstattung vorhanden, prüfe ich vorher, was wir nutzen können. Für große Räume planen wir zusätzliche Beschallung ein. In Ihrem Angebot sehen Sie genau, welche Technik ich mitbringe.

Reden, Ehrungen, Beiträge des Teams und Präsentationen bereite ich gemeinsam mit Ihren Ansprechpartnern vor. Wie viel Moderation Sie sich wünschen, besprechen wir vorher.

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Abstimmung mit Location und Agentur

Bei Unternehmen, Agenturen und Veranstaltern ist oft mehr als eine Person beteiligt. Ich stimme mich direkt mit Ihrer Projektleitung, der Location und den technischen Ansprechpartnern ab. Vorhandene Ausstattung, Aufbau, Soundcheck und Anreise fließen in die Vorbereitung ein. Vor dem Event gehen wir alles durch: Einspieler, Reden, Mikrofone, Aufbau und alle wichtigen Kontakte.

Als Geschäftsführer der Time Solutions Eventagentur plane und organisiere ich selbst Events. Die Night of the Profs der htw saar in der Saarlandhalle begleite ich zum Beispiel gemeinsam mit Time Solutions. Bei dieser Größe müssen Musik, Programm und Technik zur richtigen Zeit zusammenkommen.

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DJ für die Firmenfeier: Kosten und Abrechnung nach Spielzeit

Was ein DJ für Ihre Firmenfeier kostet, hängt von Gästezahl, Location, Musikzeiten, Technik und Anreise ab. Daraus stelle ich Ihr Angebot zusammen. Für die DJ-Begleitung zählt bei Unternehmen die tatsächliche Spielzeit.

Am Ende rechne ich die Spielzeit zusammen und runde die Summe einmal auf volle 30 Minuten auf. Den Preis pro halbe Stunde kennen Sie aus Ihrem Angebot. Die geplante Dauer ist keine Mindestabnahme: Endet Ihre Feier früher, berechne ich entsprechend weniger. Aufbau, Abbau und Soundcheck zählen nicht zur Spielzeit, Pausen ohne DJ-Begleitung ziehe ich ab.

Möchten Sie länger feiern, sprechen wir uns ab und schauen, ob es zeitlich möglich ist. Der Preis pro halbe Stunde bleibt gleich. Technik, Fotospiegel und weitere Leistungen stehen mit eigenem Preis im Angebot und auf der Rechnung getrennt von der Spielzeit.

Spielzeit und Abrechnung

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Internationale Teams: Deutsch und Englisch

Ich spreche und moderiere auf Deutsch und Englisch. Kurze Ansagen wie die Begrüßung übernehme ich auch auf Französisch. Luxemburgisch spreche ich nicht. Welche Ansagen in welcher Sprache passen, besprechen wir vorher.

Wie ich im Alvisse Parc Hotel in Luxemburg eine internationale Weihnachtsfeier mit Gästen aus vielen Ländern begleitet habe, lesen Sie auf meiner Seite zur Weihnachtsfeier. Für die Musik sprechen wir deshalb auch über die Länder, die in Ihrem Team vertreten sind.

DJ für Firmenfeiern in Luxemburg

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Checkliste für Ihre Firmenfeier

Termin sichern: sobald Datum und Ort feststehen, für die Weihnachtsfeier gern schon ab Januar.

Eckdaten schicken: Datum, Ort, Gästezahl und gewünschte Zeiten.

Ablauf festlegen: Empfang, Dinner, Reden, Programmpunkte und Party.

Ansprechpartner benennen: Wer koordiniert vor Ort, und wer ist bei Location, Agentur und Technik zuständig?

Mikrofone und Einspieler planen: Wer spricht wann, und gibt es Präsentationen?

Musik besprechen: Lieblingssongs, gemeinsame Klassiker, Titel zum Vermeiden und ein mögliches Motto.

Sprachen klären: Deutsch, Englisch oder beides.

Angebot prüfen: DJ-Begleitung nach Spielzeit, Technik und Anfahrt.

Zur Event-Anfrage

So geht es weiter

Ein Ansprechpartner. Drei klare Schritte.

1

Termin anfragen

Antwort innerhalb von 24 Stunden.

2

Kennenlernen

Kostenloses Vorgespräch, persönlich oder per Call.

3

Angebot & Buchung

Angebot und Vertrag gelten 14 Tage.

Jannik Trenz

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