Datenschutz

Stand: 13. Oktober 2026.

Diese Erklärung beschreibt die Datenverarbeitung bei DJ Trenz.

Verantwortlicher und Datenschutzkontakt

Jannik Trenz, Einzelunternehmer unter den Geschäftsbezeichnungen Trenz Events und DJ Trenz, Lisdorfer Straße 20, 66740 Saarlouis, Deutschland. Für Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter info@trenzevents.eu oder +49 174 9391794. Es ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt; der genannte Kontakt führt zum verantwortlichen Inhaber.

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung erläutert die Verarbeitung beim Besuch von djtrenz.de einschließlich der darauf weiterleitenden Adressen djtrenz.com sowie der jeweiligen www-Adressen, bei Kontaktanfragen sowie in unserer Kunden- und Vertragsverwaltung. Für trenzevents.eu gelten die dort veröffentlichten Datenschutzhinweise. Die Aufnahme und Bereitstellung von Gästefotos bei Veranstaltungen ist ein gesonderter Verarbeitungsvorgang; hierfür sind die betroffenen Gäste vor der Aufnahme gesondert zu informieren.

Aufruf der Website und Hosting

Die Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, gehostet. Zum Ausliefern und Absichern der Website werden insbesondere IP-Adresse, Ziel und Zeitpunkt des Abrufs sowie technische Verbindungsdaten verarbeitet. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen und sicheren Internetauftritt (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Mit ALL-INKL besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung in der Fassung vom 25.08.2026. Nach den vereinbarten Schutzmaßnahmen erfolgt das Webhosting ausschließlich auf Datenspeichern in Deutschland. Unterauftragsverarbeiter ist die Neue Medien Münnich GmbH, Bautzener Straße 56, 02742 Neusalza-Spremberg. Zur technischen Fehleranalyse werden im Hostingkonto Zugriffslogs mit vollständig anonymisierten IP-Adressen (0.0.0.0) erzeugt und sieben Tage aufbewahrt. Besucherstatistiken bleiben deaktiviert. Davon zu unterscheiden sind technische Protokolle, die der Anbieter zur Sicherheit seiner Infrastruktur verarbeitet. Maßgeblich für deren Aufbewahrung sind der Sicherheitszweck und die gesetzlichen Pflichten des Anbieters.

DJ Trenz · Schriftarten, Medien, Cookies und externe Links

Die von uns erstellten Seiten laden Schriftarten, Bilder und Videos aus eigenen Website-Dateien. Unser Website-Code setzt keine Analyse- oder Werbecookies und verwendet weder Squarespace Analytics noch Google Analytics, reCAPTCHA, externe Karten oder eingebettete Social-Media-Feeds. Instagram und Google-Bewertungen sind als gewöhnliche Links eingebunden. Erst wenn Sie einen solchen Link aufrufen, wechseln Sie zum jeweiligen Anbieter und dessen Datenschutzregelungen.

Sprachauswahl

Die Website ist über eigene Adressen auf Deutsch, Englisch und Französisch erreichbar. Sie wählen die Sprache über die Verknüpfungen in der Navigation. Die Website speichert keine Sprachpräferenz im lokalen Browser-Speicher und leitet Sie nicht automatisch um.

Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre mitgeteilten Kontaktdaten, Nachrichteninhalte und Angaben zur Veranstaltung, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Bei Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei anderen Anfragen ist es unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Nachricht nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser E-Mail-Postfach info@trenzevents.eu wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich betrieben (Anbieteranschrift siehe Hosting). Die zuvor bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, betriebenen Postfächer wurden zu ALL-INKL übertragen. Für Sicherungen und etwaige noch beim bisherigen Anbieter vorhandene Nachrichten gelten die im Abschnitt Speicherdauer beschriebenen Kriterien; der laufende E-Mail-Verkehr erfolgt über ALL-INKL. Angaben sind freiwillig. Ohne die zur Bearbeitung erforderlichen Informationen können wir eine Anfrage möglicherweise nicht beantworten oder kein Angebot erstellen. Das Postfach ist außerdem per IMAP mit Bookitup verbunden. Dadurch werden E-Mail-Inhalte, Absender- und Empfängerdaten sowie gegebenenfalls Anhänge auch in Bookitup verarbeitet, soweit sie über die Postfachanbindung abgerufen werden. Wir nutzen diese Verbindung zur Bearbeitung und Zuordnung unserer Geschäftskorrespondenz. Weitere Angaben zum Dienst finden Sie im Abschnitt zu Bookitup.

DJ-Mailadresse und bisheriges STRATO-Postfach

Die Adresse djtrenz@djtrenz.eu wird seit dem 12. Oktober 2026 bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich betrieben (Anbieteranschrift siehe Hosting). Dort werden eingehende und ausgehende Nachrichten sowie Verbindungsdaten verarbeitet. Die oben beschriebenen Zwecke und Rechtsgrundlagen der Kontaktbearbeitung gelten auch dafür. Das bisherige Postfach bei STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, bleibt vorübergehend mit älteren Nachrichten als Übernahme- und Sicherungsbestand erhalten; neue Nachrichten werden über ALL-INKL zugestellt. Mit STRATO besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung; der kontobezogene Abschluss wurde am 12. März 2025 bestätigt. Für die übernommenen Nachrichten und Sicherungen gelten die Kriterien im Abschnitt Speicherdauer.

DJ Trenz · Anfrageformular

Wenn Sie unser Anfrageformular absenden, werden Ihre Angaben direkt per verschlüsselter Verbindung an unser Bookitup-Profil übermittelt. Empfänger ist die bookitup GmbH, Heinrich-Höschler-Str. 57, 50226 Frechen. Übertragen werden Vor- und Nachname (bei Unternehmen: Ansprechpartner), E-Mail-Adresse und Veranstaltungsdatum sowie freiwillige Angaben zu Unternehmensname, Ort, Land, Telefonnummer, Gästezahl und Nachricht sowie Anlass, Zusatzwünsche, Sprache und die Zuordnung zur Leistung DJ Trenz. Zusätzlich senden wir den Hostnamen dieser Website mit dem Zusatz #anfrage zur Zuordnung der Herkunft. Beim Verbindungsaufbau verarbeitet der Dienst außerdem technische Verbindungsdaten, insbesondere Ihre IP-Adresse. Wir nutzen die Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Vorbereitung einer Buchung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen; bei Ansprechpartnern von Unternehmen und sonstigen Anfragen unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung eingehender Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Die mit einem Stern gekennzeichneten Angaben sind für das Absenden erforderlich; die übrigen Formularfelder sind freiwillig. Ohne die Pflichtangaben kann das Formular nicht übermittelt werden. Sie können uns alternativ per E-Mail oder Telefon kontaktieren. Bookitup erhält durch unseren Formularcode erst beim Absenden eine Anfrage, nicht bereits während der Eingabe. Ein Buchungsvertrag kommt durch das Absenden nicht zustande. Weitere Informationen zum Anbieter finden Sie in den unten verlinkten Datenschutzhinweisen von Bookitup. Für unsere Speicherung gelten die Kriterien im Abschnitt „Speicherdauer“.

Kunden- und Vertragsverwaltung mit Bookitup

Wir nutzen Bookitup zur Verwaltung von Kundenanfragen und zur digitalen Vertragsannahme. Verarbeitet werden die für den jeweiligen Vorgang erforderlichen Kontakt-, Veranstaltungs- und Vertragsdaten sowie Nachrichten und die zur Vertragsannahme gespeicherten Nachweise. Empfänger ist die bookitup GmbH, Heinrich-Höschler-Str. 57, 50226 Frechen. Die Verarbeitung zur Vorbereitung und Durchführung eines Vertrages mit Ihnen beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO; bei sonstigen Anfragen und geschäftlichen Ansprechpartnern auf unserem berechtigten Interesse an der Bearbeitung und Organisation der Geschäftsbeziehung nach Buchst. f. Das bloße Absenden des Website-Anfrageformulars ist keine Vertragsannahme. Die zur Dokumentation eines Vertragsschlusses erforderlichen Daten werden zusammen mit dem jeweiligen Vorgang aufbewahrt. Es gelten die Kriterien im Abschnitt „Speicherdauer“.

Rechnungsstellung mit Lexware Office

Wir nutzen Lexware Office für Kundendaten und Rechnungen. Dafür werden erforderliche Stamm- und Kontaktdaten sowie Rechnungs- und Leistungsangaben verarbeitet. Mit dem Anbieter besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung, deren Annahme am 12. November 2025 im Kundenkonto bestätigt ist. Die Vereinbarung nennt Haufe Service Center GmbH, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg, als Auftragsverarbeiter. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO für die Vertragsabwicklung und Buchst. c für gesetzliche Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten. Daten werden nach Ablauf der jeweils einschlägigen Aufbewahrungspflichten gelöscht, soweit keine andere Rechtsgrundlage ihre weitere Speicherung erfordert. Weitere Anbieterinformationen sind unten verlinkt.

Kontaktweg · WhatsApp Business

Wir nutzen WhatsApp Business als freiwilligen Kontaktweg. Die Kontaktaufnahme über WhatsApp geht von Ihnen aus; wir bitten Sie, den Chat selbst zu beginnen. Wenn Sie uns dort kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Nachrichten, Ihre Telefonnummer und gegebenenfalls Ihren Namen zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Die Rechtsgrundlagen entsprechen denen der Kontaktaufnahme per E-Mail. Anbieter für den EWR ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. WhatsApp verarbeitet eigene Nutzungs- und Verbindungsdaten; dabei können Daten außerhalb des EWR verarbeitet werden. Die verlinkten Anbieterhinweise erläutern dies. Sie können uns stattdessen per E-Mail oder Telefon kontaktieren. Der Kontaktzugriff der WhatsApp-Business-App ist auf ausgewählte Kundenkontakte beschränkt, die bereits selbst einen WhatsApp-Chat mit uns begonnen haben. Die App kann deren gespeicherte Telefonnummern mit ihrem Dienst abgleichen; auf die übrigen Kontakte im Adressbuch erhält sie über diese Berechtigung keinen Zugriff. Für automatische WhatsApp-Backups verwenden wir Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Diese Einstellung betrifft nicht sämtliche übrigen iCloud-Daten.

Soweit WhatsApp Daten in unserem Auftrag verarbeitet, gelten die WhatsApp-Bedingungen zur Auftragsverarbeitung. Das Transfer-Addendum beschreibt Übermittlungen an WhatsApp LLC und Meta Platforms Inc. in den USA unter Berufung auf das EU-US Data Privacy Framework sowie mögliche alternative Übermittlungsmechanismen.

Speicherdauer

Wir speichern Anfragen nur so lange, wie es für die Bearbeitung und gegebenenfalls die anschließende Vertragsabwicklung erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder erforderlichen Nachweise zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen. Bestehen Aufbewahrungspflichten, beschränken wir die weitere Verwendung auf diesen Zweck. Eine Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden; eine anderweitig erforderliche gesetzliche Aufbewahrung bleibt davon unberührt. Für Anfragen ohne Buchung ist maßgeblich, wann die Anfrage abschließend erledigt ist und keine erforderlichen Nachweise mehr aufbewahrt werden müssen. Diese Kriterien gelten auch für die von uns verwalteten Kopien in Bookitup und im E-Mail-Postfach.

Ihre Rechte

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen können Sie Auskunft über Ihre Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20) verlangen. Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Wenden Sie sich dazu an die oben genannten Kontaktdaten.

Widerspruch gegen die Verarbeitung

Beruht eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, es sei denn, es bestehen nachweisbare zwingende schutzwürdige Gründe, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient Rechtsansprüchen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Begründung widersprechen; für diesen Zweck werden die Daten dann nicht weiterverarbeitet.

Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für unseren Unternehmenssitz ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit des Saarlandes zuständig: Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland, Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken. Weitere Informationen finden Sie über den unten verlinkten Behördenkontakt.

Apple Mail ist unsere E-Mail-Anwendung. Unsere Postfächer einschließlich info@trenzevents.eu und djtrenz@djtrenz.eu werden bei ALL-INKL betrieben. Hinweise zu Sicherungen und Restbeständen bei bisherigen Anbietern stehen in den vorstehenden Abschnitten. Geschäftliche Kontakte werden zusätzlich über unseren normalen Apple-Account in iCloud gespeichert beziehungsweise synchronisiert. Anbieter ist Apple Distribution International Limited, Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland. Dabei können Daten auch außerhalb des EWR verarbeitet werden. Apple nennt für internationale Übermittlungen von Daten aus dem EWR Standardvertragsklauseln. Eine Kopie kann über Apples Datenschutzkontakt angefordert werden. iCloud-Kontakte sind auch bei aktiviertem erweitertem Datenschutz nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt; sie werden bei der Übertragung und auf den Servern verschlüsselt, die Schlüssel werden bei Apple gespeichert. Die Speicherung dient der Bearbeitung und Organisation unserer Geschäftskontakte. Für zur Vertragsanbahnung oder -abwicklung erforderliche Daten gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, für die Organisation sonstiger geschäftlicher Kontakte unser berechtigtes Interesse nach Buchst. f. Für Kontakte und synchronisierte Kopien gelten die Kriterien im Abschnitt „Speicherdauer“.

DJ-Vermittlung und Weitergabe von Anfragedaten

Wenn Sie eine DJ-Vermittlung wünschen, übermitteln wir den ausgefüllten Veranstaltungsfragebogen an den für Ihre Anfrage ausgewählten DJ. Er enthält die von Ihnen im Fragebogen eingetragenen Angaben, insbesondere Kontakt- und Veranstaltungsdaten, damit der DJ Ihre Anfrage bearbeiten kann. Dieser kontaktiert Sie und schließt den Auftrittsvertrag unmittelbar mit Ihnen. Er verarbeitet die erhaltenen Daten für seine Kontaktaufnahme und Vertragsabwicklung in eigener Verantwortung. Grundlage der für die angefragte Vermittlung erforderlichen Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, bei geschäftlichen Ansprechpartnern unser berechtigtes Interesse an der Vermittlung nach Buchst. f. Bitte tragen Sie keine Gesundheitsdaten oder andere sensible Informationen und keine nicht erforderlichen Angaben über Dritte in das freie Nachrichtenfeld ein.

Weiterführende Informationen

Gestaltung von Fotobox-Layouts mit Canva und ChatGPT

Für die Gestaltung personalisierter Fotobox-Layouts verwenden wir Canva und ChatGPT, auch in Verbindung miteinander. Dabei verarbeiten wir Vornamen und das Veranstaltungsdatum; Kunden- oder Gästefotos werden hierfür nicht verwendet. Die Gestaltung dient der Umsetzung des gewünschten Layouts. Soweit die Personalisierung für unseren Vertrag mit Ihnen erforderlich ist, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Grundlage; bei Angaben weiterer Personen ist eine gesonderte Rechtsgrundlage erforderlich. Die Nutzung eines bestimmten Cloud- oder KI-Dienstes ist damit nicht automatisch gerechtfertigt. Canva wird von Canva Pty Ltd, Australien, angeboten; für ChatGPT im Europäischen Wirtschaftsraum ist OpenAI Ireland Limited, Irland, der Anbieter. Eingegebene Inhalte werden an die jeweils verwendeten Dienste übertragen. Eine Verarbeitung außerhalb des EWR, insbesondere in den USA und bei Canva auch in Australien, ist möglich. Die Anbieter erläutern ihre Übermittlungsgrundlagen, Empfänger, Aufbewahrung und eigenen Verarbeitungszwecke in den unten verlinkten Datenschutzhinweisen. Bei ChatGPT können Inhalte abhängig vom Angebot und den Kontoeinstellungen auch zur Modellverbesserung verwendet werden. Wir geben deshalb keine pauschale Zusage eines Trainingsausschlusses. Für unsere gespeicherten Layouts und Eingaben gelten die Kriterien im Abschnitt Speicherdauer; anbieterseitige Aufbewahrung richtet sich zusätzlich nach den jeweiligen Bedingungen. Diese Werkzeuge sind nicht in die Website eingebettet; allein durch den Websitebesuch werden keine Daten an sie übertragen.

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